Rohbau
Teil von Wie wird ein Bauablauf geplant und welche Gewerke koordiniert?
Welche Unterlagen gehören zur Baustellendokumentation?
Welche Unterlagen zur Baustellendokumentation gehören: Bauablaufdokumentation, Terminplan, Mängelfeststellung und Abnahmeempfehlung nach LPH 8 HOAI.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die HOAI Anlage 10 nennt für die Leistungsphase 8 eine Bauablaufdokumentation, etwa ein Bautagebuch, sowie einen fortgeschriebenen Terminplan.
- Zur Abnahme gehören Mängelfeststellung, Abnahmeempfehlung und eine Liste der Verjährungsfristen für Mängelansprüche.
- Diese Liste ist ein Leistungsbild, keine allgemeine Pflicht jedes ausführenden Unternehmens.
Was die Leistungsphase 8 an Unterlagen vorsieht
Die Grundleistungen der LPH 8 in der HOAI Anlage 10 beschreiben Objektüberwachung und Dokumentation. Ausdrücklich genannt sind dort unter anderem das Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans als Balkendiagramm sowie die Dokumentation des Bauablaufs, zum Beispiel als Bautagebuch.
Hinzu kommen das gemeinsame Aufmaß mit den ausführenden Unternehmen, die Rechnungsprüfung samt Prüfen der Aufmaße und der Vergleich der Prüfergebnisse mit den Auftragssummen einschließlich Nachträgen. Ebenfalls vorgesehen sind Kostenkontrolle und Kostenfeststellung, etwa nach DIN 276.
Wichtig für die Einordnung: Die Anlage beschreibt Grundleistungen des Planungsbüros. Sie belegt keine allgemeine Aufbewahrungspflicht jedes Handwerksbetriebs. Prüfen Sie für Ihr Projekt den konkreten Vertrag und die vereinbarten Leistungen.
Mängel, Abnahme und Fristen
Für die Abnahme nennt die Anlage die Organisation der Abnahme der Bauleistungen unter Mitwirkung anderer fachlich Beteiligter, die Feststellung von Mängeln und eine Abnahmeempfehlung für den Auftraggeber. Auch der Antrag auf öffentlich-rechtliche Abnahmen und die Teilnahme daran gehören dazu.
Nach der Abnahme folgen zwei Punkte: das Auflisten der Verjährungsfristen für Mängelansprüche und das Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel. Die Anlage nennt die Fristenliste, aber keine konkreten Fristlängen.
Ergänzend sieht die Anlage die systematische Zusammenstellung der Dokumentation, zeichnerischen Darstellungen und rechnerischen Ergebnisse sowie die Übergabe des Objekts vor. Diese Unterlagen bündeln den Bauablauf für den Auftraggeber.
Dokumentenmatrix als Arbeitshilfe
Die folgende Matrix ist eine eigene Planungshilfe, keine gesetzliche Vorgabe. Sie ordnet jeder Unterlage einen Zweck, einen typischen Ersteller und einen Prüfpunkt zu.
| Unterlage | Zweck | Typischer Ersteller | Prüfpunkt |
|---|---|---|---|
| Bautagebuch | Bauablauf nachvollziehbar festhalten | Objektüberwachung | Datum, Wetter, Gewerk, Vorkommnis |
| Terminplan | Ablauf steuern und fortschreiben | Objektüberwachung | Soll-Ist-Abgleich je Gewerk |
| Abnahmeprotokoll | Mängel und Empfehlung festhalten | Objektüberwachung | Mangel, Ort, Frist, Unterschrift |
| Fristenliste | Mängelansprüche verfolgen | Objektüberwachung | Abnahme je Gewerk und Fristbeginn |
Projektberichte und Ticketanhänge in PlanRadar
Digitale Berichte können diese Unterlagen ergänzen. Nach der PlanRadar-Hilfe lassen sich beim Ausfüllen von Projektberichten Tickets anhängen und erstellen, mit einer Obergrenze von 100 Tickets pro Bericht. Das Anhängen setzt einen In-House-Benutzer mit Rollenberechtigung für Projektberichte und der Benutzerberechtigung für Tickets und Projektberichte voraus. Auftragnehmer können eigene Berichte erstellen, aber keine von anderen erstellten Berichte sehen.
Solange der Bericht ein Entwurf ist, lassen sich Tickets anhängen. Nach dem Einreichen sind Änderungen an den Anhängen nicht mehr möglich. Werden Tickets angehängt und der Bericht in der WebApp eingereicht, kann der PDF-Datei optional ein Ticketbericht beigefügt werden. Diese Anhänge lassen sich nur in der WebApp hinzufügen, nicht in der mobilen App; angehängte Tickets bleiben dort aber sichtbar.
Für Ticketberichte gilt eine eigene Regel: Das PDF erzeugt ein PlanRadar-Server, und nur der anlegende Nutzer kann die erzeugte PDF-Datei herunterladen. Die Downloadmöglichkeit besteht 24 Stunden und wird danach automatisch gelöscht. In der mobilen App erzeugte Berichte werden nicht auf den Servern gespeichert und stehen nur auf dem Gerät bereit. Für die mobile Erstellung ist eine Onlineverbindung nötig.
Praktisch bedeutet das: Planen Sie den Download im 24-Stunden-Fenster fest ein, und klären Sie vorab, wer den Bericht anlegt. Verwechseln Sie Projektberichte und Ticketberichte nicht, da sich Rollen und Funktionen unterscheiden.
Häufige Fragen
Welche Dokumente gehören zur Bauablaufdokumentation? Die Anlage 10 nennt Terminplan, Bauablaufdokumentation etwa als Bautagebuch, Aufmaß, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle, Abnahmeunterlagen und die Fristenliste für Mängelansprüche.
Gilt diese Liste für jedes ausführende Unternehmen? Nein. Die Anlage beschreibt Grundleistungen des Leistungsbilds Gebäude und Innenräume. Ob und in welchem Umfang sie vereinbart sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag.
Wie lange bleibt ein Ticketbericht in PlanRadar abrufbar? Die Nachricht mit der Downloadmöglichkeit ist 24 Stunden verfügbar und wird danach automatisch gelöscht; nur der anlegende Nutzer erhält Zugriff auf die erzeugte PDF-Datei.
