Wärmepumpe im Bestand finanzieren: KfW-Zuschuss 458, Ergänzungskredit und BAFA

Heizungszuschuss : Zuschuss für den Einbau einer Wärmepumpe im Bestand, beantragt bei der KfW.

Einzelmaßnahme : Eine einzelne Sanierungsarbeit, etwa an der Gebäudehülle oder der Lüftung, für die das BAFA zuständig sein kann.

Förderfähige Kosten : Ausgaben, die bei der Berechnung eines Zuschusses angesetzt werden dürfen.

Bonus : Ein zusätzlicher Förderanteil, der an bestimmte Voraussetzungen gebunden ist.

Auftragserteilung : Der Zeitpunkt, ab dem ein Betrieb verbindlich mit der Ausführung beauftragt wird.

Verwendungsnachweis : Die Unterlagen zum Nachweis, dass die bewilligte Maßnahme ausgeführt wurde.

Energieeffizienz-Experte : Fachperson, die die Maßnahme vor dem Beginn und nach dem Abschluss bestätigt.

Heizlast und Vorlauftemperatur als Planungsbegriffe

Die Heizlastberechnung und die Vorlauftemperatur helfen einzuschätzen, welche Änderungen für den Wärmepumpeneinbau nötig sind. Je niedriger die erforderliche Vorlauftemperatur, desto wirtschaftlicher läuft die Anlage. Die Berechnung sollte deshalb Grundlage der Planung sein und nicht durch eine Schätzung ersetzt werden.

Heizkörper, die für 70 Grad ausgelegt sind, geben bei 48 Grad deutlich weniger Wärme ab. Größere Heizkörper, eine Fußbodenheizung oder eine verbesserte Gebäudehülle können die nötige Temperatur senken. Welche Werte und Arbeiten im Einzelfall zusammenpassen, lässt sich auch bei der Wärmepumpenplanung im Bestand einordnen.

Seit Ende Juli 2026 gilt das Gebäudemodernisierungsgesetz, das das Gebäudeenergiegesetz abgelöst hat. Die frühere Pflicht, neue Heizungen zu mindestens 65 Prozent mit erneuerbaren Energien zu betreiben, und die Pflichtberatung vor dem Heizungstausch sind darin nach den vorliegenden Informationen entfallen. Für die Förderung zählen die KfW-Bedingungen. Verbindlich ist der Gesetzestext, Orientierung bietet das GModG-Infoportal des Bundes.

KfW-Zuschuss und BAFA-Einzelmaßnahme unterscheiden

Die Zuständigkeit richtet sich nach der Art der Arbeit: Private Eigentümer beantragen den Zuschuss für den Wärmepumpeneinbau bei der KfW, während das BAFA weitere Einzelmaßnahmen am Gebäude fördert. Diese Trennung sollte vor der Kostenaufstellung klar sein, damit Antrag, Leistungsverzeichnis und späterer Nachweis dieselben Maßnahmen zuordnen.

Programm 458 bündelt die Heizungsförderung für private Eigentümer. Als Bemessungsgrundlage gelten höchstens 28.000 Euro förderfähige Kosten für die erste Wohneinheit; Speicher und Installation sind darin eingeschlossen. Einen Überblick zu Kreditwegen und Zuschüssen für Sanierung und Heizungstausch bietet die KfW-Übersicht für Bestandsimmobilien.

Das BAFA fördert im Rahmen der Bundesförderung für effiziente Gebäude weitere Einzelmaßnahmen: Dämmung von Wänden, Dach und Kellerdecke, Fenster- und Türtausch sowie Lüftungsanlagen und Heizungsoptimierung. Ob Erschließungskosten wie Bohrungen für Erdwärme angesetzt werden dürfen, regelt das Infoblatt der KfW zu den förderfähigen Maßnahmen. Maßgeblich für die Einzelmaßnahmen bleibt die BAFA-Information zur Bundesförderung für effiziente Gebäude.

Förderfähige Kosten und Boni zusammenführen

Die Förderhöhe ergibt sich aus dem Anteil der förderfähigen Kosten und den Boni, deren jeweilige Voraussetzungen erfüllt sind. Für die erste Wohneinheit ist die Berechnungsgrundlage auf 28.000 Euro begrenzt; ab dem 1. Februar 2027 sinkt diese Grenze alle sechs Monate um 750 Euro. Die Förderregeln wurden zuletzt im Juli 2026 angepasst, deshalb sollte der Stand vor dem Antrag auf der KfW-Seite geprüft werden.

Der Einkommensbonus beträgt ohne Kind unter 18 Jahren 40 Prozent bis 30.000 Euro, 30 Prozent bis 40.000 Euro und 10 Prozent bis 50.000 Euro. Mit einem Kind unter 18 Jahren liegen die Grenzen jeweils 10.000 Euro höher.

Die Boni können addiert werden, zusammen ist der Zuschuss jedoch auf höchstens 70 Prozent der förderfähigen Kosten begrenzt, bei sehr niedrigem Einkommen auf 80 Prozent. Der Klimageschwindigkeitsbonus gilt nur für Selbstnutzer. Er sinkt ab dem 1. Februar 2027 alle sechs Monate um 4 Prozentpunkte und entfällt für Anträge ab dem 1. August 2028. Den früheren Effizienzbonus von 5 Prozent führt die KfW-Seite nicht mehr auf, er wird hier nicht angesetzt. Für die Antragstellung zählt der dann geltende Stand, nicht eine ältere Kalkulation.

Kredit und Zuschuss nach Maßnahmen trennen

Ein Kredit und ein Zuschuss können für unterschiedliche Arbeiten kombiniert werden, nicht aber doppelt für dieselbe Wärmepumpe. Eine mögliche Aufteilung ist ein KfW-Kredit nach Programm 261 für eine Effizienzhaussanierung und ein BAFA-Zuschuss für Einzelmaßnahmen, die nicht Teil des KfW-Pakets sind. Ob die Programme 261 und 262 aktuell offen sind, zeigt die KfW-Programmseite.

Für den Eigenanteil der Wärmepumpe selbst gibt es den KfW-Ergänzungskredit, die Programme 358 und 359. Er setzt eine Zusage für den Heizungszuschuss 458 voraus, die nicht älter als zwölf Monate sein darf, und wird über die Hausbank oder einen anderen Finanzierungspartner beantragt, nicht direkt bei der KfW.

Nach dem KfW-Merkblatt beträgt der Höchstbetrag bis zu 120.000 Euro je Wohneinheit, finanziert werden können bis zu 100 Prozent der förderfähigen Kosten. Die Laufzeit reicht von vier bis 35 Jahren, die Zinsbindung beträgt fünf Jahre bei Laufzeiten bis fünf Jahre und zehn Jahre bei längeren Laufzeiten.

Programm 358 ist für selbstnutzende Eigentümer mit einem Haushaltsjahreseinkommen bis 90.000 Euro gedacht und hat einen Zinsvorteil. Programm 359 gilt für alle übrigen Fälle, etwa Vermieter oder Mehrfamilienhäuser. Der Zinssatz ändert sich laufend und steht im Konditionenanzeiger der KfW; dieser Beitrag nennt deshalb keinen Satz.

Die Zuordnung sollte vor dem ersten Antrag stehen. Werden verschiedene Maßnahmen parallel beantragt, ohne ihre Kosten abzugrenzen, können Rückforderungen entstehen. Ein KfW-Kredit kann den Eigenanteil finanzieren, der nach Abzug des Zuschusses bleibt. Unabhängige Orientierung zur Immobilienfinanzierung bietet auch die Verbraucherzentrale.

Den Eigenanteil mit einer Modellrechnung prüfen

Als Modell kostet eine Luft-Wasser-Wärmepumpe mit Speicher, Hydraulik und Installation 24.000 Euro. Angenommen wird eine funktionstüchtige alte Ölheizung, ein selbst bewohntes Haus, ein zu versteuerndes Haushaltsjahreseinkommen von 38.000 Euro und kein Kind unter 18 Jahren. Das Beispiel ist keine Preiszusage und berücksichtigt weder Stromkosten noch einen Heizkörpertausch.

Die vollen 24.000 Euro bilden die Berechnungsgrundlage, weil die Grenze von 28.000 Euro nicht überschritten wird. Grundförderung (30 Prozent), Klimageschwindigkeitsbonus (16 Prozent) und Einkommensbonus (30 Prozent) ergeben rechnerisch 76 Prozent, begrenzt auf 70 Prozent. Daraus folgen ein Zuschuss von 16.800 Euro und ein Eigenanteil von 7.200 Euro.

Antrag und Auftrag in die richtige Reihenfolge bringen

Der Heizungszuschuss 458 wird direkt online im KfW-Portal „Meine KfW“ beantragt, ein Kredit dagegen über die Hausbank. Einzelmaßnahmen beantragen Sie online beim BAFA. Beim Zuschuss sollte die Zusage abgewartet werden, bevor Arbeiten beginnen.

Ein Liefer- oder Leistungsvertrag darf nach den Förderbedingungen vor dem Antrag geschlossen werden, wenn er unter der aufschiebenden oder auflösenden Bedingung der Förderzusage steht. Ein unbedingter Auftrag oder eine Anzahlung vor dem Antrag kann den Zuschuss gefährden. Maßgeblich ist der aktuelle Richtlinienstand.

Die zeitliche Abfolge betrifft nicht nur den Vertrag, sondern auch Anzahlungen. Deshalb sollten Auftraggeber den geplanten Start mit dem Antragsstand abgleichen und die Bedingung der Förderzusage im Vertrag ausdrücklich festhalten, bevor sie sich binden.

Förderpositionen im Vergabepaket nachvollziehbar halten

Im Leistungsverzeichnis sollten geförderte und nicht geförderte Positionen getrennt erscheinen. So bleibt erkennbar, welche Ausgaben in den Verwendungsnachweis gehören und welche nicht. Die Abgrenzung gehört auch in den Vertrag, damit der ausführende Betrieb die benötigten Unterlagen bereitstellt.

Änderungen während der Bauzeit können die Förderfähigkeit beeinflussen. Nachträge und zusätzliche Arbeiten sollten daher vor ihrer Ausführung mit dem Energieeffizienz-Experten abgestimmt werden. Wer die Förderbedingungen im Vergabeverfahren berücksichtigt, schafft eine klare Grundlage für die Kostenprüfung und verringert das Risiko späterer Rückforderungen.

Den Verwendungsnachweis bis zum Abschluss mitdenken

Zum Abschluss muss der Verwendungsnachweis belegen, dass die bewilligte Maßnahme ausgeführt wurde. Die Bestätigung des Energieeffizienz-Experten ist dafür vor Beginn und nach Abschluss erforderlich. Dokumentationspflichten sollten deshalb schon bei der Beauftragung angesprochen werden, statt erst nach Einbau der Anlage geklärt zu werden.

Auch die Abstimmung von Gewerken und Unterlagen gehört in den Bauablauf. Werden Arbeiten an der Heizung mit weiteren Maßnahmen verbunden, sollten Auftraggeber nachvollziehbar festhalten, welche Kosten welchem Förderweg zugeordnet sind. So lassen sich Zuschuss und Kredit für verschiedene Maßnahmen kombinieren, ohne dieselbe Wärmepumpe doppelt zu fördern.